档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
补办档案是按照学校的流程进行补办，交由相关部门审核并签字盖章，确保了补办档案的合法性和真实性，是不会影响政审。所谓档案的补办，是依据学校存档备份的情况，为学生办理档案补办手续。申请人在补办材料时，需要按照学校的规定出示相关证明材料，一般所需要出示的材料有本人身份证复印件，，档案缺失证明(由档案保管地相关部门开具)，就业证明(自己与公司签署的就业协议或者公司人事部开具的相关证明)等材料。学校相关部门也会按照流程，对申请人的材料进行备案。
十几年了档案在自己手上怎么办？
根据我国档案的相关规定，个人是不能自持档案，只有专门的机构和特殊的部门才可以保管以及转移档案，十几年了档案在自己手上应该把档案放到专门的档案存放单位中，入职时让单位开调档函，再把档案调到国企单位。
1.开一份档案遗失证明，这个遗失证明需要加盖公章。可以找工作的单位开，也可以学校或人才中心开。
2.携带原件或复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等证明材料到高中学校和大学院校申请补办。
3.负责档案补办的老师收到材料后会让你填写一份档案补办申请表，找相关部门的负责人签字、盖章。
4.审核通过之后你会拿到补办档案的证明，就可以去档案馆、学工处、教务处、招生办公室等部门补办档案材料。
5.高中档案一般需要补办的材料：生登记表、学生学籍卡。
6.档案一般补办的是报名登记表、：这部分材料多年以来已经实施电子档案，可以凭证明材料到当地教育局补办即可。
7.大学档案一般补办的材料：生登记表、成绩单、学年考评表等材料，这些材料可以直接复印后，由学校加盖鲜章有效，有些学校会给你一些空白表单，重新手工填写后再加盖院校的印章。
8.材料补办好之后要确保每份材料加盖学校公章，否则补办的材料不具备法律作用。
9.将补办好的材料交至大学档案管理处装袋密封并盖章。
以上就是青岛海智关于档案在自己手里该怎么办给出的解决办法了，如果你还有其他档案问题想要咨询，可以直接拨打官网电话~
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南开封考事业编制档案在自己手里怎么办