许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
档案不清楚在哪里怎么查?
1.应届生的档案放在学校,找学校查询。
2.生的档案有三种情况:①在国企央企机关事业单位,档案在工作单位,找单位查询;②在私企,档案一般在工作地或户籍所在地的人才市场,可以在网上找到联系电话,直接联系查询有没有你的档案或者带上证件去现场查找;③师范生的档案一般在教育局,可以找到联系电话查询或去现场查询。
但如果你在或更换工作时,个人提取档案未存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中,那么你的档案将成为“死档”状态,这样是无法作为审核材料的,其状态已经失去了真实性,同样会影响你个人的权益,海智人力提醒大家,当你的档案在个人手中保管时,一定要及时解决存放问题,也可以联系青岛海智人事代理机构帮助解决,以免延误解决时间
1.开一份档案遗失证明,这个遗失证明需要加盖公章。可以找工作的单位开,也可以学校或人才中心开。
2.携带原件或复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等证明材料到高中学校和大学院校申请补办。
3.负责档案补办的老师收到材料后会让你填写一份档案补办申请表,找相关部门的负责人签字、盖章。
4.审核通过之后你会拿到补办档案的证明,就可以去档案馆、学工处、教务处、招生办公室等部门补办档案材料。
5.高中档案一般需要补办的材料:生登记表、学生学籍卡。
6.档案一般补办的是报名登记表、:这部分材料多年以来已经实施电子档案,可以凭证明材料到当地教育局补办即可。
7.大学档案一般补办的材料:生登记表、成绩单、学年考评表等材料,这些材料可以直接复印后,由学校加盖鲜章有效,有些学校会给你一些空白表单,重新手工填写后再加盖院校的印章。
8.材料补办好之后要确保每份材料加盖学校公章,否则补办的材料不具备法律作用。
9.将补办好的材料交至大学档案管理处装袋密封并盖章。
如果个人无法及时办理补办手续,也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力,无后顾之忧。
起来,对于档案丢失的情况,可以通过与学校档案室或人事部门联系,准备相关材料并按照指导进行补办。可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通,遵循相关流程和要求,以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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