许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
档案是可以暂时存放在自己手中的,这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能自己的档案。
1.如果在国企、事业单位工作过,那么可以找原工作单位进行档案材料审核和重新封印,因为档案在自己手里需要开具相关证明,证明档案内的档案是完整的,让单位公对公的转递到人才中心。
2.如果在私企、外企工作,那么可以咨询户籍地人才中心,是否可以接收个人手里的档案,可以去试一试,如果户籍地的人才中心拒收的话,可以问一下需要满足哪些要求,才可以存档,按照要求进行处理。
3.其他:可以通过档案服务机构进行存入工作地或户籍地的人才中心,档案只有存放在正规的档案人才中心或有档案管理权限的单位,才能正常使用。
1.档案存放方式必须采取公对公的形式。人力资源服务中心不接受个人直接提交的档案。如果你带着档案前往人力资源服务中心,他们会拒绝接收。这是因为他们需要确保档案的完整性和安全性,以免档案被篡改成死档案。
2. 如果你是应届生,可以委托学校代为办理档案存放。学校会根据你的注册证直接将档案保存在人力资源服务中心。
3.一种管理档案的方式是委托专业的档案管理机构,例如海智人力档案管理机构。他们将为你办理档案管理手续,这是一种快捷的方法。
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南开封档案在自己手上被拆开了怎么办?