一些同学在毕业时都会遇到这种情况:学校将档案交给他们,但没有告诉他们如何托管,他们往往会误认为可以自己保管,档案就一直自己拿着,有的甚至还拆开了档案,这就比较麻烦了。一旦档案被拆开,就会失去效力,变成没有用的无效文件,需要尽快采取措施激活档案。档案开封有几种不同的情况,处理方式也有所不同。档案开封如何密封?密封好的档案怎么办呢?
如果是学校交给学生本人的档案没有密封,应该立即联系发档案的老师,并说明情况。将档案退回学校,让学校老师重新密封档案。在密封之前,建议让老师重新审核档案,确保里面的材料的正确性和完整性。
如果是离职时单位给的档案没有密封,应该联系发档案的单位,说明情况并请求他们尽快将档案密封。如果原单位已经不存在或无法密封,可以联系当地的档案管理部门寻求帮助。
如果是因为个人原因,拿到档案疑惑好奇或保管时间过长被拆开或开封,可以尝试联系学校寻求帮助,看是否能帮忙密封档案。有些学校可能不负责处理私自拆封的档案,因为私自拆开档案可能涉嫌修改档案材料,导致档案失去真实性和有效性。可以联系档案管理部门寻找解决办法。
密封好档案以后也并不是就没事了,密封好的档案还应该进行存档,要不下次还是有可能发生档案开封或者丢失等各种情况。
如果你是全日制大学毕业生,可以联系学校,以学校的名义通过邮政EM转递档案到户籍地的存档机构完成档案的托管。
如果你是非全日制毕业生,需要找到前置学历档案合并存档。比如现在拿着非全日制本科档案,之前已经有统招学历的大专档案,就需要找到大专档案的存放位置,将两份档案合并后再办理托管手续。
如果对档案问题有任何不清楚的地方,欢迎联系优选智嘉咨询。