按照《档案法》规定,档案不能由个人保管,更不能私自拆封,档案的转递不能由个人经手,这是因为档案具有保密性和真实性,自己开封那么真实性就会遭到质疑,也就更不具备保密性质了。
对于已经开封的档案,只能进行档案激活。因为私自开封违反国家规定,从某种程度上说已经作为死档处理了,再转存是没有单位会接受的,必须要重新经过审核密封,才能生效。
档案激活一般需要3个步骤:
1.咨询当地人才市场档案激活需要准备的材料和流程
2.补办材料,这里稍微有些麻烦,因为打开的档案没法评定其真实性
· 联系高校,咨询需要在学校补办的材料,一般就是报到证(具体以高校老师检查后的结果为准,每个人不一样)
· 找到班主任后让其审核已拆开的档案此材料是否有问题,在网上申请补办报到证在学校补办的材料经学校盖章,由档案室老师审核无误后,进行密封
3、去人才市场
带好补办好的所有材料,学位证、身份证、学历证和经过审核的档案,去户籍所在地的人才交流市场或者人社部门,说明情况,由工作人员核验材料后密封保存,收到一份存档证明,需要自己好好保管,以便今后有工作调动更方便的调档。
以上的问题是毕业生常常忽略的问题,也是找工作或者工作后可能会遇到的问题。大家没有时间或者无法自己处理的,也可以找帮帮团人力资源协助,他们是专门的档案服务机构。对于档案问题,大家还是需要重视的,如果想调档案,需要提前咨询好步骤,一定要谨慎又谨慎。生活已经这么难了,找工作更是难上加难,不要再给自己增添更多的麻烦。如果大家都在焦虑,担心自己的档案问题的时候,你已经办理好档案托管,万事俱备,你的心里就会感到一丝轻松,像春风拂面,舒心不已。